OKdox

Systém pro správu dokumentů a agend, podporující elektronizaci a automatizaci pracovních procesů. Jsme GDPR ready

GDPR ready

Proč se trápit s hromadami papíru?

Získejte maximum informací z listinného nebo elektronického dokumentu. Digitalizujte, vytěžujte data. Bez přepisování!

  • Pořádek: Každý typ dokumentu má své místo, vše je evidováno, vše elektronicky.
  • Komfort: OKdox poskytují pro Vaše data plný komfort vyspělého systému DMS/ECM.
  • Provázanost: Snadno najdete související dokumenty, získáte tak všechny potřebné informace.
  • Podpora i nedokumentových formátů dat: Audio, video, komprimovaná data, projekty...

Snadné vyhledávání

Najděte mi smlouvu a související faktury! Rychle! Častý úkol pro asistentky. S malým množstvím dokumentů…

S malým množstvím dokumentů úkol určitě splníte. Jakmile se budete zabývat stovkami, tisíci dokumentů, úloha je to pak nelehká. Zvláště, když listinné dokumenty skladujete ve vzdálených prostorách.

OKdox poskytují svými vyhledávacími a filtrovacími nástroji maximální komfort a rychlost hledání nad uloženými informacemi.

Řízení oběhu dokumentů

Schvalovací kolečka, žádosti, schvalování objednávek, faktur, distribuce dokumentů, směrnic. To jsou nejčastější přesuny dokumentů v rámci organizace.

Emailová komunikace, uložiště na souborovém serveru Vám nikdy neposkytnou takový komfort, spolehlivost a bezpečnost jako nástroje OKdox pro řízení toku informací – workflow. Včetně hlídání termínů a návazností a bez kopírování!

Bezpečnost

Hlavním cílem elektronické správy dokumentů nebo obsahu obecně je zvýšení dostupnosti informací, snadné vyhledávání. To je často v protikladu s tím, že některé informace musíme z různých důvodů chránit.

  • Související robustní softwarové a hardwarové technologie zabezpečí systém OKdox proti fyzické ztrátě dat i proti snížené dostupnosti informací vložených do systému.
  • Symbióza s OKsmart, biometrické metody autentizace a šifrování se postarají o zabezpečení informací vůči neoprávněnému přístupu.
  • Bezpečné předání dokumentu k náhledu nebo odsouhlasení tam, kde není dostupný OKdox a následná zabezpečená komunikace je umožněna díky integraci se systémem Babelnet.

Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, elektronické podpisy, časová razítka a samozřejmě návaznost na legislativu jsou vlastnosti, které činí z OKdox ideální řešení pro každého, kdo si váží svých dat.

Řízení přístupu a audit

Listinné dokumenty zamykáte do skříní, o elektronické je třeba se také postarat.

Kdo informaci či dokument smí číst a dohledat, kdy a kdo dokument otevřel, kdy byl úkol při schvalování splněn, u koho zůstal schvalovaný dokument viset. OKdox vám poskytnou odpovědi díky sofistikovanému řízení práv a zabudovaným auditním mechanismům.

Propojení s dalšími systémy

Synergie vzniklá spojením různých informačních systémů přináší nesporné výhody. Jednoznačnost dat, odstranění duplicit, aktuálnost, přehled.

Technologie OKdox umožňuje integraci s téměř libovolným informačním systémem. Propojením a předáváním dat na nejnižší vrstvě - na úrovni databáze, webovými službami - SOAP, využitím ESB, či prostým předáváním dat ve standardních formátech.

Krásným příkladem je integrace se systémem Babelnet. Z OKdox je možné prostřednictvím rozhraní Babel API poslat bezpečně data či dokumenty do mobilu, tabletu či PC uživatele, ať se nachází kdekoliv na světě. Protože se jedná o přímou komunikaci mezi OKdox a koncovým zařízením (end to end), je zaručena integrita a bezpečnost přenášených informací.




Máte dotazy? Kontaktujte nás, rádi vám poskytneme další informace.

Víte, že bylo zjištěno, že úspěšnost nasazení řešení pro správu dokumentů a obsahu obecně je závislá ze 70% na akceptaci koncovými uživateli a pouze z 1% na funkcionalitě software?

Protože máme více než 1000 spokojených zákazníků, rozumíme tomu, co potřebujete.


Obchodní oddělení

236 072 147

okdox(at)oksystem.cz

Položit dotaz
Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním těchto stránek s tím souhlasíte.