MENU

Aktuality

Zkrácenými úvazky využíváme potenciál řady šikovných lidí, řekla Eva Vodenková pro TOP IT Employers

Napsali o nás

31. března 2023

Přečtěte si rozhovor, ve kterém se Eva rozpovídala o úskalích rodinných firem a neomezených home officů, zkrácených úvazcích a změnách na trhu vzdělávání. Rozhovor vyšel v příloze TOP IT Employers časopisu Computerworld.

S obratem přes 700 milionů korun a s více než 400 zaměstnanci představuje OKsystem jistotu a stabilitu, korporátní zlozvyky tu však nemají místo. Firma podle Evy Vodenkové, personální a provozní ředitelky, sází především na své zaměstnance, razí politiku otevřených dveří a zakládá si na individuálním přístupu a přátelských vztazích.

OKsystem je významná, ale přesto rodinná firma. Vnímáte to jako výhodu, nebo to má i úskalí?
Každá mince má dvě strany, výhody ale podle mého názoru výrazně převažují. Stabilita, tradice, flexibilita, nezávislost, to je první, co mě napadne. Vedení má v rodinných firmách podobné hodnoty a cíle a ty se vztahují i na zaměstnance. Firmu řídíte s blízkými, které dobře znáte a na něž se můžete spolehnout. Nemusíte nic schovávat a dostávat se k jádru oklikou, problémy je pak snazší pojmenovat a řešit. Tak to platí u nás, což je pro mě při práci zásadní. Určitá omezení mohou vyplývat z menšího důrazu při rozhodování směrem dovnitř firmy. Jak se říká, všeho moc škodí, a to se týká i „rodinného“ vnímání všech zaměstnanců. Přátelské vztahy a individuální přístup u nás panují napříč celou firmou. 

Vyplácí se to?
Zaměstnance vnímáme jako dlouhodobou hodnotu firmy, ceníme si jich a investujeme do jejich rozvoje. Mají příležitost růst, naprostá většina našich vedoucích se na svoji pozici vypracovala. Já sama jsem začínala brigádou na recepci a několik let jsem pracovala v obchodním oddělení, než jsem se stala personální ředitelkou. Věříme, že je to dobrá cesta k nalezení a udržení klíčových lidí. Fungujeme takto již přes třicet let, řadu zaměstnanců znám od malička a mohu se na ně spolehnout a oni se mohou spolehnout na vedení společnosti. Věřím, že většina kolegů a kolegyň, stejně jako já, chodí do práce ráda.

Poslední roky byly v mnoha směrech bouřlivé. Mělo to dopad i na práci personalistů?
Lidé jsou hlavním hybatelem úspěchu každé firmy. To si dnes uvědomuje, i s ohledem na současný stav trhu práce, už opravdu každý. Práce personalistů se za posledních pár let plných turbulentních změn z hlediska přístupu a nových pracovních standardů opravdu změnila. A to nejen ve způsobu práce, ale i ve vnímání důležitosti této role v organizaci. Doby, kdy byl personalista pouhým administrátorem, jsou dávno pryč. Jeho role se přesunula do strategické, partnerské roviny, mnohdy do nejužšího vedení firmy. Na rostoucí potřeby kvalitních lidí v oblasti personalistiky reaguje i vzdělávací systém vytvářením nových studijních oborů. I my sami už jsme v tomto směru aktivní.

Můžete být konkrétní?
Jsme partnerem Podnikohospodářské fakulty Vysoké škole ekonomické. Studenty oboru personalistika zveme k nám do společnosti. Předáváme jim zkušenosti s digitalizací HR procesů v rámci Týdne inovací a ve spolupráci se školou připravujeme i nový předmět. Budoucí personalisty v něm budeme seznamovat s trendy v oboru. Na oplátku získáme cennou zpětnou vazbu a nezaujatý uživatelský pohled, který je pro nás důležitý i z hlediska směřování vývoje a vylepšování uživatelské přívětivosti našeho personálního řešení OKbase. Jako IT firma jsme přirozeně aktivní směrem ke studentům informatických oborů vysokých škol. Pravidelně se účastníme pracovních veletrhů a vyplácí se nám investovat čas a rozvíjet studenty již během jejich studia při částečných úvazcích.

Vidíte nějaké změny i ve vzdělávání IT odborníků?
Oblast IT se dynamicky rozvíjí, potřeba IT profesionálů stále roste a na to přirozeně reaguje i trh vzdělávání. Je skvělé, že zajímavé IT programy už nejsou jen doménou standardního vzdělávání ve školách a přibývají různé programy zaměřené na rekvalifikace a přípravu budoucích IT profesionálů i mezi ekonomicky aktivní populací. Spolupracujeme například s organizací Czechitas, která vzdělává ženy v oboru IT. Náš kolega Filip Jirsák působí jako lektor v jejich Digitální akademii. Zejména díky němu u nás již několik absolventek programu nalezlo první příležitosti v IT ve vývoji nebo testování, některé nastoupily i na zkrácený úvazek.

Zkráceným úvazkům se tedy nebráníte?
Naopak. Využíváme tím potenciál řady šikovných lidí, kteří nemohou nebo nechtějí pracovat na plný úvazek. Oblíbené jsou zejména mezi studenty, rodiči s malými dětmi nebo těmi, kteří jsou pracovně aktivní v důchodovém věku. Naše týmy jsou díky tomu diferencované jak věkově, pohlavím, tak i zkušenostmi. Sama jsem při studiu i rodičovské dovolené pracovala a jsem si jistá, že je to výhra pro obě strany. Různým skupinám zaměstnanců přizpůsobujeme i naše kanceláře. Rodiče například rádi využívají dětskou hernu, kde mohou pracovat a přitom po očku sledovat své děti. Důležitý je pro nás u kandidátů potenciál, zápal a chuť pracovat, velikost úvazku už je pak otázkou dohody.

Trendem posledních let je až neomezený home office IT odborníků. Jak se k němu stavíte vy?
Práce na dálku klade daleko větší zodpovědnost za organizaci práce, vedení, motivaci a rozvoj pracovních týmů, ale i na zabezpečení komunikace a firemních dat. Přes prvotní nejistotu a obavy se nám tento krok vyplácí. Zaměstnanci si cení naší důvěry a jejich angažovanost vzrostla. Velmi mě těší, že se někteří po čase sami od sebe vracejí více k práci v kanceláři. Je to možné díky tomu, že ve všech pobočkách zachováváme vlastní pracovní místa každému pracovníkovi, bereme to jako jeden z benefitů.

Nepřicházíte tím ale o možnosti osobního setkání, které je pro udržování neformálních vztahů důležité?
Osobní kontakt se zaměstnanci je a vždy bude nenahraditelný. Příležitosti pro pracovní a společenská setkávání proto aktivně vytváříme. S vedoucími řešíme jejich potřeby na pravidelných schůzkách jeden na jednoho, noví kolegové nám dávají cennou zpětnou vazbu na konci zkušební doby, přínosná jsou i setkávání v kuchyňce při vaření kávy. Zaměstnancům nabízíme řadu pracovních i volnočasových aktivit, pravidelné společné snídaně, výjezdy vedoucích, teambuildingy, velké celofiremní akce pro zaměstnance i jejich rodiny, ale i řadu těch drobných, které si najdou své publikum.

Loni jsme například proměnili ředitele na několik hodin ve zmrzlináře a postavili je za mrazicí pult. Zaměstnanci také sami přicházejí s podněty a osobně se podílejí na přípravě různých akcí, skvěle to funguje například u CSR aktivit. Fantazii se při vymýšlení podobných akcí meze nekladou. Je dobré sledovat trendy a inspirovat se i ve svém okolí, ale nesmí se zapomínat na jedinečnost každé firmy, její kulturu i zaměstnance. My každý takový projekt projednáme a spolu se zaměstnanci spoluvytváříme. Široké zapojení kolegů a kolegyň pro jeho přijetí a výsledek považuji za stěžejní.

Když mluvíte o benefitech, které jsou teď u vás nejoblíbenější?

Domnívám se, že kandidáty zaujímáme zajímavou prací na projektech, otevřenou firemní kulturou, možnostmi pracovního růstu a naším přístupem k nim. Benefity jsou již pomyslnou třešničkou na dortu. Nabízíme ty standardní jako už zmiňovaný home office, stravenkový paušál, multisport kartu a jiné podobné karty, penzijní připojištění, kávu zdarma. Zaměstnanci oceňují možnost parkování v našich garážích, rádi také využívají naši firemní kantýnu, a když je potřeba, tak i dětský koutek.


Zpět na výpis aktualit