Vojenské lesy a statky ČR, s.p. (dále VLS) lépe řídí lidské zdroje prostřednictvím personálního a mzdového systému OKbase. Produkt od společnosti OKsystem tak tvoří jednotné řešení pro všechny divize VLS, což dohromady představuje více než 3 000 pracovněprávních vztahů. Systém OKbase umožňuje realizovat rozdílné požadavky na zpracování mezd a evidenci docházky zaměstnanců v hlavních oborech činnosti podniku, tedy nejen v lesnictví a zemědělství, ale i ve službách ostrahy a ochrany majetku.
Společnost VLS se rozhodla využívat OKbase pro oblast lidských zdrojů, zpracování mezd a evidenci docházky. Nové řešení bylo integrováno se stávajícími informačními systémy firmy. Nejednalo o klasický projekt náhrady jednoho systému druhým, ale o zajištění „standardních“ HR funkcionalit, které byly doposud součástí komplexního systému pokrývajícího oblast ERP a lesní výroby. Při této operaci bylo potřeba zajistit všechny integrační vazby tak, aby nebyl ohrožen běžný provoz podniku. Vše je nově spravováno jednotným a uceleným systémem, který obsluhuje požadavky ředitelství v Praze i všech šesti divizí VLS rozmístěných v různých oblastech České republiky.
Součástí projektu byla dodávka a instalace docházkových terminálů a poskytování služeb podpory a údržby systému po dobu dalších šesti let.
„Velice nás těší, že se nám společně s kvalitním implementačním týmem VLS podařilo systém integrovat do stávající infrastruktury a přitom dosáhnout požadované optimalizace personálních procesů napříč celým podnikem,“ říká Petr Panec, obchodní ředitel společnosti OKsystem. „Věříme, že nyní již více jak roční spolupráce s VLS ověřila a posunula schopnosti OKbase hned ve třech zajímavých segmentech: lesnictví, zemědělství a oblasti poskytovatelů bezpečnostních služeb.
„Implementace systému OKbase u našeho státního podniku proběhla díky nasazení interních i externích pracovníků bez větších komplikací. Za jejich mimořádný výkon jim patří velké díky. Věříme, že nám systém pomůže zefektivnit práci v personální a mzdové agendě. Díky podrobnému reportingu se chceme také zaměřit na zkvalitnění práce s řízením lidských zdrojů,“ uvedl ekonomický náměstek VLS Zdeněk Mocek.