Práce personalisty zahrnuje řadu rutinních činností, jako je hlídání termínů, rozesílání upomínek a urgování zaměstnanců. Věděli jste, že vám s tím OKbase dokáže pomoct?

Připomínání neuzavřené docházky, upozornění, že je třeba dodat podklady pro vyúčtování pracovní cesty, urgence, že zaměstnanec musí absolvovat školení bezpečnosti... Tyto úkoly si můžete usnadnit díky úloze v OKbase nazvané „Rozesílání mailů“. Nastavte si automatickou rozesílku e-mailů pro různé účely.

OKbase automaticky vygeneruje a rozešle zaměstnancům tolik variant e-mailů (i personifikovaných), kolik potřebujete. Pro každý jeden druh e-mailu si zvlášť nastavíte parametry, a pak už nezapomenete například na včasné uvítání nového zaměstnance.

Potřebujete aktualizovat tato 4 kritéria: 

• Skript pro načtení dat
• Text e-mailu
• Předmět e-mailu
• Čas spuštění

Jak na to? Návod krok za krokem si můžete stáhnout zde (pdf).

 

Další praktické tipy pro uživatele najdete na stránce Tipy a návody.