Narazili jste při práci v OKbase na hlášku: „Podpora Hromadné korespondence bude výhledově ukončena, použijte Formulář ve Wordu“ a nejste si jisti, co dělat?
OKbase dovoluje vytvářet uživatelské sestavy s využitím praktické technologie hromadné korespondence. Tato technologie však trpí na častou chybovost a přibývá případů, kdy zákazníkům nefunguje vůbec, zejména u nových MS Office. Proto OKbase nabízí lepší řešení.
Vyberte nový typ sestavy
OKbase technologii hromadné korespondence neopustí a bude ji podporovat, ale vyvinula si za ni vlastní náhradu, a to nový typ sestav nazvaný „Formulář ve Wordu“, který je nástrojem uvnitř OKbase a který kromě bezproblémového chodu přináší oproti hromadné korespondenci ještě další výhody:
- Generování dokumentů – bude možné nejen spouštění sestav, ale i jejich automatické ukládání do OKbase jako přiložených souborů,
- možnost spouštění z webového klienta,
- možnost aktualizovat a dále rozvíjet funkce.
Převeďte si starší sestavy
Nejprve vám doporučujeme, abyste promazali nepoužívané sestavy. S následným převodem sestav ze staré technologie (hromadná korespondence) do nové, vám pomůže nově přidaný nástroj nazvaný „Převod z hromadné korespondence“. Správci sestav tuto volbu najdou v evidenci „Uživatelské sestavy“ pod ikonou s třemi tečkami.
Na následujícíh odkazech si můžete stáhnout návody s postupem převodu popsaným krok za krokem i seznámení se s prostředím sestav a šablon:
Návod 1 Převod sestavy z HK na typ Word – vše převedeno (PPT 18 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/HbMSkyOKlKglJdF)
- pokyny k převodu, přípravné kroky a ukázka celého procesu převodu v případě, kdy dojde ke kompletnímu převodu
- návod zahrnuje také porovnání obou typů šablony totožné sestavy v HK a sestavy typu Word
Návod 2 Převod sestavy z HK na typ Word – některé části se nepřevedly (PPT 24 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/gXq4XCAxo1092D7)
- ukázka celého procesu převodu v případě, kdy OKbase upozorní, že ne vše bylo převedeno a co v takovém případě dělat.
Návod 3 Úvod do sestav (PPT 38 MB https://file.oksystem.cz/index.php/s/1ilYbvnXDCujaPm)
- základní informace a ukázka, jak se založí nová sestava, včetně nahrání a úpravy šablony
Připravujeme: Návod 4: Pracovní smlouva
- postup založení nové uživatelské sestavy, příprava šablony, její nahrání do OKbase a doplnění proměnných hodnot, spuštění sestavy a ukázka výsledků.
POZN: Není akutně nutné převod dělat hned, ale doporučujeme jej zvládnout do konce léta 2024. Technické podrobnosti změny jsme publikovali v prosinci 2023 v Informacích k verzi 6.9.1. (výňatek k tématu zde).
V případě, že budete potřebovat s převodem sestav ve vaší organizaci pomoci, obraťte se na naši technickou podporu nebo na svého obchodníka, ale upozorňujeme, že se bude jednat o placenou službu.
Naučte se lépe pracovat se sestavami
Chcete plně využívat možnosti sestav? Přejete si být nezávislí na naší podpoře a požadované formuláře si efektivně vytvářet obratem sami?
Přihlaste se na některá z našich školení:
Pro sestavy typu Word: Školení šablon Word, Groovy a Formulář ve Wordu dne 18. 6. 2024, 5. 9. 2024 a 25. 9. 2024
Pro tvorbu reportů a práci se sestavami typu Excel:
Školení Uživatelské sestavy 1 dne 24. 4. 2024, 10. 9. 2024 pokročilejší Uživatelské sestavy 2 dne 23. 5. 2024, 17. 9. 2024 a 9. 10. 2024 nebo školení Excelu zaměřené na snadnější práci s dříve vytvořenými sestavami, které proběhne 22. 5. 2024. a 19. 11. 2024.
Termíny těchto školení vypisujeme pravidelně, sledujte kalendář všech aktuálních termínů kurzů pro uživatele OKbase na stránkách OKškolení.