MENU

Aktuality

Inovace v uživatelských sestavách typu hromadná korespondence

Novinky z OKsystemu

24. března 2024
OKbase  

Narazili jste při práci v OKbase na hlášku: „Podpora Hromadné korespondence bude výhledově ukončena, použijte Formulář ve Wordu“ a nejste si jisti, co dělat?

 

Upozornění, se kterým jste se mohli setkat při práci se sestavami v OKbase 

 

OKbase dovoluje vytvářet uživatelské sestavy s využitím praktické technologie hromadné korespondence. Tato technologie však trpí na častou chybovost a přibývá případů, kdy zákazníkům nefunguje vůbec, zejména u nových MS Office. Proto OKbase nabízí lepší řešení.   

Vyberte nový typ sestavy 

OKbase technologii hromadné korespondence neopustí a bude ji podporovat, ale vyvinula si za ni vlastní náhradu, a to nový typ sestav nazvaný „Formulář ve Wordu“, který je nástrojem uvnitř OKbase a který kromě bezproblémového chodu přináší oproti hromadné korespondenci ještě další výhody: 

  • Generování dokumentů – bude možné nejen spouštění sestav, ale i jejich automatické ukládání do OKbase jako přiložených souborů, 
  • možnost spouštění z webového klienta, 
  • možnost aktualizovat a dále rozvíjet funkce.  

 

Převeďte si starší sestavy  

Nejprve vám doporučujeme, abyste promazali nepoužívané sestavy. S následným převodem sestav ze staré technologie (hromadná korespondence) do nové, vám pomůže nově přidaný nástroj nazvaný Převod z hromadné korespondence“. Správci sestav tuto volbu najdou v evidenci „Uživatelské sestavy“ pod ikonou s třemi tečkami. 

Není akutně nutné převod dělat hned, ale doporučujeme jej zvládnout do konce léta 2024. Více technických detailů najdete v najdete v Informacích k verzi 6.9.1. (výňatek k tématu zde) a připravujeme pro vás podrobnější návod s videopostupem, který vás seznámí s novým prostředím sestav i s převodem (odkaz na video přidáme do tohoto článku a nasdílíme také prostřednictvím RSS kanálu a úložiště v klientské sekci). EDIT: Tento návod bude k dispozici cca 26. 4. 2024.

V případě, že budete potřebovat s převodem sestav ve vaší organizaci pomoci, obraťte se na naši technickou podporu nebo na svého obchodníka, ale upozorňujeme, že se bude jednat o placenou službu.  

 

Naučte se lépe pracovat se sestavami 

Chcete plně využívat možnosti sestav? Přejete si být nezávislí na naší podpoře a požadované formuláře si efektivně vytvářet obratem sami?  

Přihlaste se na některá z našich školení:  

Pro sestavy typu Word:  Školení šablon Word, Groovy a Formulář ve Wordu dne 18. 6. 2024  

Pro tvorbu reportů a práci se sestavami typu Excel:  

Školení Uživatelské sestavy 1 dne 24. 4. 2024, pokročilejší Uživatelské sestavy 2 dne 23. 5. 2024 nebo školení Excelu zaměřené na snadnější práci s dříve vytvořenými sestavami, které proběhne 22. 5. 2024.  

 

Termíny těchto školení vypisujeme pravidelně, sledujte kalendář všech aktuálních termínů kurzů pro uživatele OKbase na stránkách OKškolení.  


Zpět na výpis aktualit