Spuštění JMHZ od 1. dubna 2026 přináší několik navazujících kroků, které je potřeba zvládnout ve správném pořadí. Březen je měsíc kontroly a přípravy, duben rozhodne o tom, zda vše proběhne hladce. Přehledně si projdeme, co udělat a na co si dát pozor.
S blížícím se termínem spuštění JMHZ (od 1. dubna 2026) se můžete setkat s obrázkem, který znázorňuje jednotlivé potřebné kroky.
Pokud vám ale připadá nepřehledný, pojďme si celý postup rozebrat a zpřehlednit.
Na úvod: Netrapte se 1. červencem
Možná jste zaznamenali i termín 1. července, kdy má dojít ke změnám ve lhůtách pro registraci. Tento proces navržený v zákoně zatím není zpracovaný – a do té doby nás čeká dost jiných úkolů. Soustřeďme se tedy na to, co je aktuální.
Březen – příprava a kontrola dat
Co můžete udělat už nyní? V únoru a březnu?
Především si ověřte, jaký seznam aktivních zaměstnanců pro vás eviduje ČSSZ (na stránkách ČSSZ). Tento soubor porovnejte s vaší aktuální databází aktivních zaměstnanců. Případné rozpory je nutné řešit s ČSSZ.
Do konce března se nástupy a ukončení pracovních poměrů hlásí standardně přes ONZ. Na konci března a začátku dubna bude potřeba co nejdříve dohlásit zbývající nástupy a ukončení v březnu přes ONZ.
Dohody, které se doposud nehlásily, v tomto období hlásit nemusíte. Ty budou dohlášeny na začátku dubna prostřednictvím REGZEC.
Duben – klíčový měsíc
Duben lze považovat za nejkritičtější měsíc. Z obrázků může působit, že na některé úkony (REGZEL_DOPL, REGZEC A3) máte celý měsíc. Není to však úplně přesné.
Jaké jsou tedy doporučené kroky?
1) Import OIČ a IDPPV
Poté, co nahlásíte nástupy a ukončení uskutečněná v dubnu (pomocí ONZ), je potřeba co nejdříve stáhnout z ePortálu soubor se seznamem PPV a naimportovat OIČ a IDPPV.
2) Doplnění informací o zaměstnavateli (REGZEL_DOPL)
Dalším důležitým krokem je doplnění informací o zaměstnavateli na ePortále ČSSZ (REGZEL_DOPL). O zaměstnavatelích se nově eviduje více údajů.
Tento proces probíhá pomocí e-papíru – tedy vyplněním speciálního PDF souboru a jeho autorizovaným odesláním.
Oficiální termín pro provedení této akce je 1. 4. – 30. 4. 2026. Doporučení je ale provést doplnění co nejdříve, nejpozději před hlášením nového nástupu.
Pokud budete mít například nový nástup hned 1. dubna, musíte tuto osobu nahlásit nejpozději do 8. dubna. Na doplnění údajů o zaměstnavateli tak budete mít čas pouze do 6. dubna (aby je ČSSZ mohlo zpracovat a vy následně mohli podat hlášení o nástupu).
REGZEC – nové nástupy a skončení od 1. 4. 2026
Od 1. 4. 2026 se všechny nástupy a skončení hlásí prostřednictvím REGZEC do 8 dnů od nástupu nebo ukončení.
REGZEC – doplnění údajů
Dalším důležitým krokem je doplnění informací o stávajících PPV.
Oficiální termín je 1. 4. – 30. 4. 2026. V tomto intervalu je potřeba:
-
nahlásit dosud nenahlášené PPV hlášením A1 (nástup),
-
dohlásit údaje o již dříve nahlášených PPV hlášením A3 (oprava).
Než k tomuto kroku přistoupíte, musíte evidovat všechny povinné údaje a mít naimportovány všechny OIČ a IDPPV (viz bod 1).
Měsíční hlášení
V termínu 1. 4. 2026 – 30. 6. 2026 je potřeba odeslat všechna měsíční hlášení za 01–03/2026.
V termínu 1. 5. 2026 – 20. 5. 2026 je třeba odeslat měsíční hlášení za duben.
V praxi tak první povinné hlášení musíte odeslat do 20. května za duben. Dohlášení měsíců leden až březen může proběhnout i po tomto prvním hlášení.
Často se uvádí, že hlášení za předchozí měsíc se odesílá do 20. dne následujícího měsíce. To je pravda. Je však potřeba mít na paměti, že nejdříve jej lze podat až 1. den následujícího měsíce. Pokud byste například poslali hlášení za duben už 30. dubna, bude odmítnuto jako neplatné.
Nejste na to sami
Změny kolem JMHZ mohou na první pohled působit složitě. Když si ale jednotlivé kroky rozdělíte podle měsíců a budete postupovat systematicky, zvládnete přechod bez zbytečného stresu.
OKbase vám jednotlivá hlášení vygeneruje a pomůže vám procesem provést. Kontrolu údajů a správnost evidence sice žádný systém neudělá za vás – ale s dobře nastavenými daty a správnou přípravou to bude výrazně jednodušší.