Od roku 2026 začne fungovat Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, které postupně sjednotí dosavadní ohlašovací povinnosti vůči státu. V článku shrnujeme základní principy JMHZ, legislativní úpravy i přehled formulářů, kterých se změna týká.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zavádí nový způsob, jak budou zaměstnavatelé elektronicky plnit své ohlašovací a evidenční povinnosti vůči vybraným orgánům státní správy – a to jak za sebe, tak za své zaměstnance.
Autoři projektu jej označují za významný digitalizační krok, jehož cílem je snížit administrativní zátěž firem a nastavit efektivnější komunikaci mezi státem a podnikatelským sektorem.
Za projektem stojí společná iniciativa klíčových institucí – Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV), České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), Úřadu práce ČR, Ministerstva financí (MF), Generálního finančního ředitelství (GFŘ) a Českého statistického úřadu (ČSÚ) – ve spolupráci se zaměstnavatelskými svazy.
Co je cílem JMHZ
Cílem projektu je postupně nahradit více než 25 různých hlášení, která dnes zaměstnavatelé odesílají různým úřadům, v odlišných termínech a různými způsoby.
Nově se potřebné údaje budou předávat jednotně – v jednom termínu a prostřednictvím jednoho podání. Ministerstvo práce a sociálních věcí následně zajistí distribuci dat jednotlivým institucím, které je využívají.
Legislativní rámec
Projekt JMHZ upravuje několik právních předpisů.
Zákon č. 323/2025 Sb., o Jednotném měsíčním hlášení, vymezuje samotný projekt – jeho účel, základní podobu, termíny i možné sankce.
Zákon č. 360/2025 Sb. upravuje související právní předpisy v návaznosti na rozsah požadovaných údajů. Mezi nejdůležitější změny patří úpravy těchto zákonů:
- Zákon o kolektivním vyjednávání – nově se doplňuje povinnost poskytovat údaje o kolektivních smlouvách prostřednictvím JMHZ.
- Živnostenský zákon – upravují se některé evidenční povinnosti ve vazbě na JMHZ.
- Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení – mění se způsob hlášení údajů.
- Zákon o daních z příjmů – dochází ke změnám v oblasti hlášení zaměstnavatelů a zaměstnanců.
- Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti – upravuje se rozsah a forma předávaných informací.
- Zákon o státní statistické službě – přechází se na jednotné hlášení namísto dosavadních formulářů.
- Zákon o důchodovém pojištění – mění se pravidla pro přihlašování a hlášení pojištěnců.
- Zákon o zaměstnanosti a zákon o inspekci práce – upravuje se evidence zaměstnanců a předávání údajů.
- Zákon o sociálních službách, o nemocenském pojištění a o zdravotních službách – doplňuje se povinnost čerpat vybraná data prostřednictvím jednotného hlášení.
- Zákon o dávce státní sociální pomoci – upravuje se přístup k údajům z JMHZ.
Nařízení vlády č. 417/2025 stanovuje konkrétní podobu JMHZ – tedy způsob podání, rozsah údajů i určení jednotlivých informací příslušným institucím.
Jaké formuláře budou nahrazeny
Seznam formulářů zahrnutých do JMHZ je poměrně rozsáhlý. Podrobný přehled je dostupný na stránkách ČSSZ.
Minimálně pro rok 2026 však platí, že skutečně zrušené, a tedy plně nahrazené formuláře jsou pouze:
- Výkaz pojistného (PVPOJ)
- Výkaz o příjmech z dohod (VPDPP)
- Šetření ISPV V 1-04 – mzdová sféra (neproběhne)
Všechny ostatní formuláře zůstávají nadále v platnosti a zaměstnavatelé je musí odesílat samostatně (např. ELDP, Hlášení o zaměstnání, Potvrzení o počtu směn, Potvrzení o výkonu zaměstnání a další).
Podle aktuálních informací má k dalším úpravám a případnému rozšíření nahrazených formulářů docházet postupně v průběhu roku 2027.
Zajímá vás, jak OKbase řeší JMHZ v praxi? Podrobnosti, aktuality i další souvislosti najdete na naší microsite.