Rok 2025 byl pro OKbase rokem změn, které třeba nejsou na první pohled vidět, ale v každodenní práci jsou o to víc znát. Vedle legislativních novinek jsme se intenzivně věnovali rozvoji samotného systému – výkonu, přehlednosti i uživatelskému komfortu.
Novinky a vylepšení v OKbase realizované v roce 2025
Rok 2025 nebyl jen o legislativě. Velký kus práce jsme odvedli i ve vývoji samotné OKbase.
- Dokončili jsme například přepis webového klienta do nových technologií. To nám umožňuje dále zlepšovat funkcionalitu, ovladatelnost a vylepšovat uživatelský zážitek se systémem.
- V editovatelných tabulkách na webu je možné při vyplňování polí v tabulce pomocí tabulátoru přecházet na další řádek.
- Postupně převádíme „aplikační sestavy“ na tzv. tabulkové. Taková sestava se zobrazí přímo v aplikaci jako tabulka s daty, se kterými je možné dále pracovat nebo přímo přecházet na odpovídající evidence.
- Rozšířili jsme možnosti delegace oprávnění o variantu delegace na nadřízeného. Nyní je možné delegovat oprávnění na nadřízeného podle oprávnění, podle systemizace, podřízené podle oprávnění nebo podle systemizace a na přímého nadřízeného podle systemizace.
- Všechny schvalovací procesy byly sjednoceny a nyní využívají jednotné nastavení schvalovacích procesů. Každý konkrétní schvalovací proces je nyní přehledně zobrazen v tabulce a oprávněný uživatel může sledovat stav schvalování a v případě potřeby měnit schvalovatele.
- Kompletně jsme přepracovali formulář pro evidenci pracovních úrazů tak, aby vyhovoval změnám podle Nařízení vlády č. 322/2025 Sb. ze dne 20. srpna o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech a současně aby práce s formulářem byla logičtější a přehlednější. Evidenci jsme rozšířili o možnost sledovat změny úrazu.
- V pracovních cestách jsme zefektivnili zadávání návrhů a zpráv při více účastnících, upravili výpočet náhrad a jejich zaokrouhlování.
- Plánování směn jsme kompletně přepracovali jak graficky, tak efektivitu práce s daty. Nyní je možné mimo jiné zadávat směny začátkem a konce (OD – DO) přímo v tabulce, zvolit si, zda bude zobrazení kompaktní, aby se celý měsíc vešel na jednu obrazovku nebo zobrazení s více informacemi, kdy u každé směny v tabulce lze vidět čas začátku a konce.
- Pro práci na moderních velkých monitorech s vysokým rozlišením nyní zvětšování aplikace reaguje na nastavení Měřítka v operačním systému. Současně jsme zachovali možnost zvolit si vlastní míru zvětšení aplikace.
A po celý rok jsme samozřejmě sledovali vývoj kolem příprav JMHZ, snažili se dle našich možností ovlivnit jeho podobu a upozorňovali na problematická místa. Současně jsme postupně přidávali do aplikace pole, která jsou pro JMHZ nezbytná a dříve se neevidovala nebo se evidovala v jiné podobě tak, abyste se mohli na příchod této velké změny připravit.
Co chystáme na rok 2026?
- Hlavním tématem roku 2026 rozhodně zůstává Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Přestože zákon platí už od 1. ledna 2026, první ostrá podání jsou plánovaná až na duben. Naši kompetenci a účast na projektu implementujeme do OKbase s hlavním cílem – zajistit, aby pro vás bylo JMHZ skutečným přínosem a ne další administrativní zátěží.
- V roce 2025 se členem skupiny OKsystem se stala společnost Scormium. Integrací do systému OKbase nabídneme našim zákazníkům možnost povýšit vzdělávání na zcela novou úroveň.
Kromě toho nás čeká například:
- nový docházkový terminál postavený na webových technologiích,
- přehlednější evidence zahraničních pracovních cest,
- zcela nová evidence drobných pracovních výdajů s napojením na mzdy i účetnictví.
Uplynulý rok pohledem naší zákaznické podpory
V roce 2025 naše zákaznická podpora zpracovala téměř 11 tisíc požadavků. Více než 80 % z nich se týkalo informací, konzultací a odborného poradenství – zejména výkladu legislativních změn, doporučeného nastavení systému či ověřování správnosti postupů. V 9 z 10 případů šlo o konzultace a metodickou podporu: výklad legislativních změn, doporučené nastavení OKbase a ověření postupů v praxi. To svědčí o tom, že OKbase je stabilní řešení, které nabízí nejen spolehlivý běh samotné aplikace, ale podporuje své uživatele v případě legislativních a dalších změn.
A protože bylo vysvědčení, i my jsme si spočítali naši letošní „známku“ a ze všech vašich hodnocení vychází 1,3. A tak víme, že se pořád můžeme zlepšovat (a pro letošní rok pro vás připravujeme zajímavé novinky) a současně jsme potěšeni za takto dobré hodnocení.
Stáhněte si přehled za rok 2025 a 2026 jako pdf:
