Digitalizace není o technologiích, ale o lidech a odvaze změnit přístup. O tom se rozpovídal Vojtěch Klimeš, produktový expert OKbase, který se stal hostem podcastu HRko. V rozhovoru mluvil o tom, proč digitalizace ve firmách často vázne a jaké chyby se …
Podle Klimeše se v českých firmách digitalizace brzdí hlavně kvůli nedostatku rozpočtu, nejasné vizi a obavě ze změny. Řada personalistů navíc podle něj vnímá digitalizaci jako hrozbu, která by mohla omezit osobní kontakt s lidmi. „Je to přesně naopak,“ vysvětluje Klimeš. „Digitalizace má člověka zbavit rutiny, aby měl víc času právě na práci se zaměstnanci.“
Kde firmy dělají chybu
Zkušenosti z tisíců implementací systému OKbase ukazují, že největším problémem nebývá software, ale nepopsané nebo zbytečně složité procesy. Firmy často začínají popisovat, jak fungují, až když vybírají nový systém – a v tu chvíli vzniká seznam požadavků, který je velice obtížně zrealizovat.
Klimeš radí: nejdřív zjednodušit, potom digitalizovat. Pokud se proces nedá zjednodušit alespoň o deset procent, je lepší ho nepřenášet do digitální podoby vůbec.
Zároveň upozorňuje, že digitalizace nemá být projektem HR oddělení, ale celé firmy.
Změna by měla vycházet z vedení, protože přináší dopad na všechny zaměstnance – od náboru až po mzdové procesy.
CELÝ PODCAST SI POSLECHNĚTE ZDE:
AI a automatizace v praxi
Umělá inteligence je dnes často zmiňovaná, ale podle Klimeše v mnoha případech nedostatečně využívaná. Podle statistik používá AI v HR procesech aktivně jen asi 20 % firem, a to například pro tvorbu pracovních inzerátů. V OKbase ji pak mimo jiné využívají při automatické kontrole docházky. AI dokáže rozpoznat standardní záznamy a upozornit jen na odchylky, čímž ušetří až 90 % času vedoucích.
Ti se tak mohou zaměřit na skutečné problémy – třeba na zaměstnance, kteří se vymykají svému běžnému pracovnímu rytmu. Tento přístup pomáhá nejen automatizovat rutinní práci, ale i včas zachytit signály nespokojenosti nebo přetížení zaměstnanců.
Od softwaru k řešení
Digitalizace dnes není jen o nástrojích, ale hlavně o schopnosti propojit zkušenosti, lidi a procesy. „Nedodáváme jen HR software, nabízíme komplexní HR řešení,“ říká Vojtěch Klimeš. Podle něj nejde o to jen prodat produkt, ale pomoci firmám využít technologie pro efektivnější práci a rozvoj lidí.
HRko 2025: místo, kde digitalizace ožívá
Téma digitalizace se stane i jedním z hlavních motivů konference HRko 2025, která se uskuteční 15.–16. října 2025 v ostravském Gongu. Tým OKbase zde představí konkrétní příklady z praxe a ukáže, jak lze digitalizaci pojmout jako příležitost. Program na OKbase Festival stagi zahájí Vojtěch Klimeš se svou přednáškou na téma Digitalizace HR v Česku a nabídne tipy přímo z praxe.
Těšit se můžete na konkrétní zkušenosti, aktuální čísla i faktory, které ovlivňují tempo digitalizace.