REGZEL, REGZEC, OIČ, IDPPV nebo MH – projekt JMHZ přináší řadu nových pojmů, ve kterých je snadné se ztratit. Přehledně vysvětlujeme, co jednotlivé zkratky znamenají a jak se promítnou do každodenní praxe zaměstnavatelů.
JMHZ
JMHZ je souhrnný název pro celý projekt – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Někdy se (nesprávně) používá i pro samotné měsíční hlášení.
REGZEL – Registrace zaměstnavatele
JMHZ se týká všech zaměstnavatelů. Povinnost podávat JMHZ budou mít všichni zaměstnavatelé bez ohledu na právní formu nebo velikost.
To, kdo je zaměstnavatelem, přesně určuje zákon. Jedná se o subjekt:
- který tak označuje zákoník práce, zákon o nemocenském pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení, zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o zaměstnanosti a plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a
- který má zaměstnance vykonávající pro něj práci (činnost), za niž mu poskytuje příjem, nebo pokud mu povinnost příjem poskytnout vznikla ze zákona.
Již registrovaní zaměstnavatelé budou povinni na začátku dubna doplnit svou registraci o nové údaje (REGZEL_DOPL):
- Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad
- Územní pracoviště Finančního úřadu
- VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj
- ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj
- Agentura práce
- Písemná dohoda o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce dle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti
- Integrační sociální podnik
REGZEC – Registrace zaměstnance
REGZEC nahrazuje stávající Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).
Zároveň se rozšiřuje okruh osob, které jsou pro účely JMHZ považovány za zaměstnance. Zaměstnancem se rozumí:
- zaměstnanec podle zákona o nemocenském pojištění,
- zaměstnanec podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- fyzická osoba, kterou zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení zaměstnává nebo k níž je ve vztahu zakládajícím účast na důchodovém pojištění,
- poplatník daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo
- zaměstnanec podle zákoníku práce.
Všechny dosud neregistrované zaměstnance bude nutné dohlásit prostřednictvím typu akce 1 – Nástup do zaměstnání.
U již přihlášených zaměstnanců bude nezbytné doplnit nově vybírané údaje, které v rámci ONZ hlášeny nebyly. K tomu slouží typ akce 3 – Změna údajů zaměstnance.
Nové identifikátory zaměstnanců
V souvislosti s evidencí zaměstnanců se zavádějí nové identifikátory.
- OIČ – Osobní identifikační číslo
OIČ je bezvýznamový identifikátor každého zaměstnance. Je bez časového omezení a neměnný – i při změně zaměstnavatele. Jeden zaměstnanec má tedy po celý svůj pracovní život jedno OIČ.
Zaměstnavateli bude sdělen při prvním přihlášení zaměstnance a u stávajících, již přihlášených zaměstnanců po spuštění projektu prostřednictvím hromadného souboru.
- IDPPV (IDZ, IZ) – Identifikátor zaměstnání
Druhým důležitým identifikátorem je Identifikátor zaměstnání. V rámci projektu se používá více zkratek. Nejčastěji se setkáte se zkratkou IDPPV, ale také s IDZ a IZ, které odkazují na zákonný pojem identifikátor zaměstnání (protože pojem zaměstnání je širší než pracovněprávní vztah, na který odkazuje nejčastěji používaná zkratka).
Jedná se o jedinečný identifikátor každého zaměstnání a zaměstnavatele. Tento identifikátor bude sdělen stejným způsobem jako OIČ.
MH – Měsíční hlášení
Samotné měsíční hlášení se podává v rozmezí od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který jsou údaje vykazovány.
Často se uvádí termín „do 20. dne následujícího měsíce“, je však nutné mít na paměti, že hlášení je možné podat nejdříve 1. den následujícího měsíce. Dřívější podání bude zamítnuto.
Výjimku tvoří přechodné ustanovení (§ 34 zákona o JMHZ), podle kterého musí být podání za leden až březen 2026 podáno dodatečně v rozmezí od 1. dubna do 30. června 2026.
Jak je měsíční hlášení strukturováno
Měsíční hlášení je rozděleno do několika částí:
- Souhrnná část – obsahuje souhrnné údaje za zaměstnavatele.
- Pojistná část – zahrnuje souhrnné údaje o výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem (dosavadní PVPOJ – Přehled o výši pojistného).
- Individualizovaná část – obsahuje informace za jednotlivé zaměstnance (zjednodušeně řečeno: kolik má zaměstnavatel osob „v zaměstnání“, tolik bude individualizovaných částí).