HR řešení musí dnes zvládat mnohem víc než jen mzdy a docházku – od pravidelných aktualizací legislativních změn přes bezpečné uložení dat v cloudu až po přímou podporu zaměstnanců a manažerů.
A právě v těchto oblastech OKbase v roce 2024 opět posílila, a upevnila si tak své místo mezi předními HR řešeními na českém trhu.
Digitalizace a přehledné procesy
Vývoj systému byl v roce 2024 zaměřen na dvě hlavní oblasti:
- detailnější propojení s centrálními státními agendami,
- a výrazné zjednodušení HR procesů směrem k zaměstnancům i personalistům.
Co to v praxi znamená? Méně administrativy, intuitivnější prostředí a rozšířenou funkcionalitu, kterou ocení nejen zaměstnanci, ale především personalisté, kteří řeší komplexní HR napříč celou společností. Tedy od rutinní evidence až po strategické rozhodování.
Práce s lidmi, ne s paragrafy
Jedním z důvodů, proč firmy i veřejné instituce volí OKbase, je její podpora legislativních změn. Jen v roce 2024 byly do našeho HR řešení implementovány desítky změn, například v oblasti digitalizace dávek nemocenského pojištění, elektronické komunikace s exekutory, výkaznictví příjmů nebo hlášení zaměstnávání cizinců.
Díky pravidelným aktualizacím mají ti klienti OKbase jistotu, že systém zůstává v souladu se zákony. Místo studování nových legislativních požadavků se tak tým HR může soustředit na to podstatné – tedy na své kolegy.
Nové uživatelské rozhraní
Změny v OKbase ale nejsou jen „pod kapotou“. Nový webový klient přináší sjednocené ovládání napříč všemi agendami a příjemnější uživatelské prostředí. Formuláře nyní fungují jako intuitivní průvodci, schvalovací procesy jsou přehlednější a přístup k potřebným dokumentům i žádostem je rychlejší.
Přívětivější uživatelské prostředí ocení i samotní zaměstnanci, kteří potřebují vše potřebné dostupné na pár kliknutí bez hledání a ztráty času.
Integrace s dalšími systémy rychle a jednoduše
Stále roste zájem o propojení systémů a vývojový tým OKbase na to samozřejmě myslí. V roce 2024 byla dále rozšířena síť partnerů pro standardizovaná propojení, a to zejména v oblastech e-learningu, psychodiagnostiky či 360° zpětné vazby.
Papír do archivu, data do cloudu
Stále více společností využívá výhod provozu OKbase jako službu (SaaS), kdy za pevně stanovený pravidelný poplatek získává nejen spolehlivý a z pohledu zákazníka bezúdržbový běh systému v cloudu, ale i jistotu pravidelný legislativních i technologických aktualizací. Zákazník službu používá, zatímco my se staráme o bezproblémový provoz, aktualizace i vaši podporu.
OKbase Cloud tak přináší vyšší bezpečnost, nižší náklady na správu a flexibilitu, kterou HR dnes potřebuje. To vše bez závislosti na IT oddělení nebo interní infrastruktuře.
Podívejte se, jak OKbase pomáhá firmám, jako je ta vaše.