OKdox
Systém pro správu dokumentů a agend podporující elektronizaci a automatizaci pracovních procesů.
Získejte maximum informací z listinného nebo elektronického dokumentu. Digitalizujte, vytěžujte data. Bez přepisování!
Každý typ dokumentu má své místo, vše je evidováno - elektronicky.
OKdox poskytují pro vaše data plný komfort vyspělého systému DMS/ECM.
Snadno najdete související dokumenty a získáte tak všechny potřebné informace.
Audio, video, komprimovaná data, projekty...
Najděte mi smlouvu a související faktury! Rychle! Častý úkol pro asistenty nebo asistentky. S malým množstvím dokumentů...
S malým množstvím dokumentů úkol určitě splníte. Jakmile se budete zabývat stovkami, tisíci dokumentů, úloha je to pak nelehká. Zvláště, když listinné dokumenty skladujete ve vzdálených prostorách. OKdox poskytují svými vyhledávacími a filtrovacími nástroji maximální komfort a rychlost hledání nad uloženými informacemi.
Schvalovací kolečka, žádosti, schvalování objednávek, faktur, distribuce dokumentů, směrnic. To jsou nejčastější přesuny dokumentů v rámci organizace.
E-mailová komunikace, uložiště na souborovém serveru vám nikdy neposkytnou takový komfort, spolehlivost a bezpečnost jako nástroje OKdox pro řízení toku informací – workflow. Včetně hlídání termínů a návazností a bez kopírování!
Hlavním cílem elektronické správy dokumentů nebo obsahu obecně je zvýšení dostupnosti informací, snadné vyhledávání. To je často v protikladu s tím, že některé informace musíme z různých důvodů chránit.
Dlouhodobé ukládání elektronických dokumentů, elektronické podpisy, časová razítka a samozřejmě návaznost na legislativu jsou vlastnosti, které činí z OKdox ideální řešení pro každého, kdo si váží svých dat.
Listinné dokumenty zamykáte do skříní. O elektronické je třeba se také postarat.
Kdo informaci či dokument smí číst a dohledat, kdy a kdo dokument otevřel, kdy byl úkol při schvalování splněn, u koho zůstal schvalovaný dokument viset. OKdox vám poskytnou odpovědi díky sofistikovanému řízení práv a zabudovaným auditním mechanismům.
Synergie vzniklá spojením různých informačních systémů přináší nesporné výhody. Jednoznačnost dat, odstranění duplicit, aktuálnost, přehled.
Technologie OKdox umožňuje integraci s téměř libovolným informačním systémem. Propojením a předáváním dat na nejnižší vrstvě - na úrovni databáze, webovými službami - SOAP, využitím ESB, či prostým předáváním dat ve standardních formátech. Krásným příkladem je integrace se systémem BabelApp. Z OKdox je možné prostřednictvím rozhraní Babel API poslat bezpečně data či dokumenty do mobilu, tabletu či PC uživatele, ať se nachází kdekoliv na světě. Protože se jedná o přímou komunikaci mezi OKdox a koncovým zařízením (end to end), je zaručena integrita a bezpečnost přenášených informací.
Máte zájem o naše řešení, dotaz či potřebujete více informací?
Napište nám na okdox@oksystem.cz nebo vyplňte formulář a my se vám ozveme.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
